Bestandsbeheer

Opschonen, voor grotere effectiviteit en een betere indruk

Wij slaan de gegevens die wij ter registratie krijgen aangeboden niet graag domweg en klakkeloos op. De ervaring leert dat aangeboden adressenbestanden en via internet opgegeven informatie niet altijd juist of eenduidig is. Integendeel. Daarnaast ligt het risico op dubbelen altijd op de loer!

Dit alles heeft tot gevolg dat adresseringen in verzendingen vaak niet correct zijn, digitale verzendingen als onbestelbaar retour komen of dat deelnemerslijsten en badges er rommelig of zelfs onverzorgd uitzien. Graag willen wij dat voor u voorkomen.

Wij ordenen de gegevens in ons registratiesysteem (uw gegevens dus!) zoveel als mogelijk. Voor het grootste deel verloopt die bewerking geautomatiseerd. Hierbij valt te denken aan:

• structureren van de gegevens
• ontdubbelen van personen
• check op correct gebruik van hoofdletters en leestekens
• check van adresgegevens aan de hand van de postcodetabel
• check op evidente schrijf/typefouten
• check op eenduidigheid in schrijfwijzen
• etc etc

Hierbij maken wij onder meer gebruik van onze eigen specialistische dienst: data veredelen.

En ook na afloop heeft u er nog plezier van!

Tot slot is het goed te weten dat u na afloop van het organisatietraject van ons het volledig gestructureerde en opgeschoonde bestand retour krijgt. Kosteloos en makkelijk. Bijvoorbeeld om toe te voegen aan uw eigen relatiebeheer-systeem.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.