Bevestiging deelname

Een onmisbaar document met veel functies

De bevestiging deelname heeft een aantal belangrijke functies. Het is in de eerste plaats voor een deelnemer het signaal dat hij is toegelaten tot het evenement. Dat is niet altijd vanzelfsprekend, want het aantal aanmelders kan het aantal beschikbare plaatsten overstijgen. Zeker wanneer de aanmeldingsprocedure niet via internet verloopt. De bevestiging deelname is om deze reden dan ook erg belangrijk in het administratieve en organisatorische traject.

Verder kan de bevestiging worden gebruikt om aan de deelnemers de verdere gang van zaken uit te leggen en eventuele huishoudelijke mededelingen te doen, bijvoorbeeld ten aanzien van plaats en tijd van ontvangst.

Last but not least dient de bevestiging deelname ook als reminder; vaak ligt het moment van aanmelding maanden of weken vóór het evenement. Het kan dan handig zijn de deelnememers er toch nog eens op te attenderen.

Digitaal

Wij kunnen uw gepersonifiseerde bevestigingen deelname digitaal versturen. Dat wil zeggen, via een mooi opgemaakte html-email. Schitterend in uw eigen huisstijl met uw lettertype, afbeeldingen en logo’s.
Ook bij dit document kunnen zoveel bijlages worden gevoegd als u wilt. Bijvoorbeeld het definitieve programma, een routebeschrijving, inleesstukken, een factuur of eventuele andere informatie.

Via de post

Mocht u de bevestigingen deelname via de post verstuurd willen hebben, dan kan dat natuurlijk ook. Wij kunnen de correspondentie uit ons systeem printen in uw briefopmaak, op uw briefpapier. En bij de verzending kunnen we zelfs uw eigen enveloppen gebruiken.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.