Bevestiging medewerking

Een bevestigde afspraak telt voor twee

Behalve deelnemers kent een evenement ook - wat wij noemen - 'medewerkers'. Al diegenen die voor de inhoudelijke invulling zorgen. Denk aan de dagvoorzitter, sprekers, workshopleiders, informatiestandhouders, etc etc. Zij zijn allen onmisbaar voor het welslagen van uw evenement. Het is dan ook verstandig om niet alleen een deelnemersregistratie bij te houden, maar om ook de gegevens met betrekking tot medewerkers vast te leggen. Wij doen dat graag voor u.

De bevestiging medewerking heeft een aantal belangrijke functies. Het is in de eerste plaats voor een medewerker de bevestiging van de afspraak dat deze zijn steentje bijdraagt aan het evenement. De bevestiging medewerking is om deze reden dan ook erg belangrijk in het administratieve en organisatorische traject.

Verder kan de bevestiging worden gebruikt om aan de medewerkers de verdere gang van zaken uit te leggen en eventuele huishoudelijke mededelingen te doen, bijvoorbeeld ten aanzien van plaats en tijd van ontvangst.

Digitaal

Wij kunnen uw gepersonifiseerde bevestigingen medewerking digitaal versturen. Dat wil zeggen, via een mooi opgemaakte html-email. Schitterend in uw eigen huisstijl met uw lettertype, afbeeldingen en logo’s.
Ook bij dit document kunnen zoveel bijlages worden gevoegd als u wilt. Bijvoorbeeld het definitieve programma, een routebeschrijving, inleesstukken, een factuur of eventuele andere informatie.

Via de post

Mocht u de bevestigingen via de post verstuurd willen hebben, dan kan dat natuurlijk ook. Wij kunnen de correspondentie uit ons systeem printen in uw briefopmaak, op uw briefpapier. En bij de verzending kunnen we zelfs uw eigen enveloppen gebruiken.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.