Facturatie en verwerking

Het kost wat, maar dan heb je ook iets!

Het komt regelmatig voor dat voor deelname aan een evenement kosten verschuldigd zijn. Wij kunnen voor u de volledige facturatie en verwerking van de betalingen afhandelen.

Facturen

Wij maken alleen gebruik van facturen. Onze ervaring leert dat dit voor aanmelders een methode is altijd werkt en die nooit aan een soepele aanmelding in de weg staat. Met name voor mensen in loondienst is het raadzaam het moment van aanmelding los te koppelen van het moment van betaling.

Maatwerk

Ten aanzien van de facturatie kunnen wij u op maat bedienen. Zo kunt u zelf aangeven welke deelnemers wel of niet (of in mindere mate!) betaalplichtig zijn. Ook het btw-percentage kan daarbij vooraf worden opgegeven. Die optie is belangrijk, want de aard ven een evenenent is van invloed op dat percentage.

Verder kan vooraf worden ingesteld hoe de factuur naar de deelnemer wordt gezonden. Daarbij moet in de eerste plaats de keuze worden gemaakt of de verzending van de factuur digitaal (pdf-formaat) of per post moet geschieden. Een andere vraag is met welk document de factuur moet worden meegezonden: met de ontvangstbevestiging, met de bevestiging deelname (meest gebruikelijk!) of los met een eigen aanbiedingsbrief.

Soms is een herinnering noodzakelijk

Behalve de aanmaak en verzending van facturen, verzorgen wij natuurlijk ook de herinneringsfacturen ingeval van niet of niet-volledige betaling.

Betalingsverwerking

.................

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.