Indeling workshops

Een lastige puzzel ....

Bij veel evenementen wordt gewerkt met sessies; de deelnemers gaan uiteen in kleinere subgroepen om daar intensief actief aan de slag te gaan met één of meer deelonderwerpen. Een populaire manier om aan de deelnemers maatwerk te kunnen leveren. Bijkomend voordeel is dat de kleinere groepsomvang een meer actieve inbreng van de deelnemers mogelijk maakt dan in de plenaire gedeelten. Dit vergroot over het algemeen het rendement van een evenement.

Maar hoe effectief het gebruik van subgroepen ook is, de verdeling van de deelnemers over de sessies is vaak een crime. Zeker naarmate het aantal deelnemers en sessies groter wordt. Het kost vaak erg veel tijd en moeite om een zodanige indeling te maken, dat daarmee recht wordt gedaan aan de vantevoren opgegeven voorkeuren. De meestal beperkte zaalcapaciteit van de subruimtes is daarbij ook nog een beperkende voorwaarde.
Een heel gepuzzel, dat vaak wordt vergeleken met het maken van schoolroosters!

... maar wij leggen hem snel!

Met ons digitale congressysteem lossen wij dit probleem van indelen in een handomdraai op. Daarbij kan vooraf worden opgegeven welke indelingssystematiek moet woren gehanteerd. In luttele seconden wordt aan de hand van de voorkeuren en capacitaire randvoorwaarden een passende indeling gemaakt voor elke sessie. Meestal herhalen wij de indeling zelfs een aantal maal om te bezien welke zalen - gegeven de opgegeven voorkeuren - het beste passen bij welke sessies. Deze manier van werken - die altijd leidt tot de meest efficiente indeling - is op handmatige wijze eigenlijk niet haalbaar/realistisch.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.