Kosten congresondersteuning

Maatwerk in kostenberekening

Ondanks alle goede voorbereidingen is het verloop van het organisatietraject en de hoeveelheid werk vooraf niet altijd goed in te schatten. Het aantal aanmelders voor een congres kan mee- of tegenvallen en vaak wordt pas lopende de rit duidelijk of bepaalde aanvullende wervingsacties nodig zijn of juist niet.

Bij de kostenberekening gaan wij u van de diensten die u van ons afneemt én de daadwerkelijke hoeveelheden daarvan. Het aantal genodigden en/of aanmelders maar ook het soort handelingen dat wij daarvoor moeten verrichten bepalen dus de kosten.

Onze offerte baseren wij op de op dát moment geldende uitgangspunten en verwachtingen. De eindafrekening is gebaseerd op de daadwerkelijke realisatie. U betaalt dus nooit teveel. Uiteraard geven wij u vooraf wel inzage over de manier waarop dat berekend wordt. Daarbij hanteren wij zoveel mogelijk eenheidstarieven. We gaan daarbij uit van vaste en variabele kosten.

Tarieven: vaste en variabele kosten

Vaste kosten zijn kosten die steeds maar éénmaal hoeven te worden gemaakt. Variabele kosten zijn gerelateerd aan het aantal genodigden of aanmelders.

  Betreft
Vast
Variabel
Aanmeldformulier internet
 Aanmaken digitaal formulier op internet met alle velden van uw keuze, in uw huisstijl.
195,00
Voorbereiden verzending
Het opmaken en verzendklaar maken van een document van een bepaald type (uitnodiging, ontvangstbevestiging, etc). Bedrag per type.
65,00
Digitale verzending
 Verzending als opgemaakte html-email of "platte" email.
0,20
Printen verzending
Uitprinten document voor verzending per post.
0,20
Registratie + voortgang
Vastleggen aanmelding in database en controle op voortgang in de procedure. Inclusief verwerken annuleringen en rapportages aan U.
2,00
Badges
 Het printen, snijden en vullen van badges (inclusief materiaalkosten).
2,00
Verwerking betalingen
Het verwerken van betalingen in de database.
2,00
Deelnemerslijst
Het maken van een deelnemerslijst in de door u gewenste opmaak.
25,00
Workshopindeling
Het verdelen van deelnemers over de workshops aan de hand van de opgegeven voorkeuren.
1,00

Alle bedragen zijn excl. btw en eventuele kopieer-, verzend- en frankeerkosten.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.
home | contact | sitemap | disclaimer

Deze website Hele internet

BaseControl | FileMaker Pro specialist | Westeinde 53 2275 AC Voorburg (Zuid Holland)

(Binnen 30 km vanaf Leiden, Zoeterwoude, Alphen aan den Rijn, Gouda, Zoetermeer, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Den Haag, 's-Gravenhage, Haaglanden, Wassenaar, Voorschoten, Leidschendam, Westland, Wateringen, Delft, Pijnacker, Rijswijk, Nootdorp; maar wij opereren in heel Nederland)

Mogelijkheden: