Registratie en monitoring

Wij blijven door de bomen het bos zien

Aanmeldingen

Alle aanmeldingen worden verwerkt in ons digitale congressysteem. Automatisch als het om aanmeldingen via internet gaat, handmatig als het om papieren aanmeldformulieren gaat.

Afmeldingen

Om een volledig en actueel deelnemersbestand te krijgen, moeten niet alleen de aanmeldingen zorgvuldig worden vastgelegd, maar ook de afmeldingen of annuleringen. Zeker bij evenementen waarvoor een toegangsprijs is verschuldigd, moet dit heel nauwkeurig gebeuren, omdat vaak zelfs in het geval van een annulering een deel van of het volledige bedrag betaald moet worden. Dit is doorgaans afhankelijk van het moment van annuleren. Annuleringen kunnen worden gedaan via de email of telefonisch.

Voortgangsbewaking

Maar ons systeem kan méér voor u doen dan alleen de registratie, namelijk de hele voortgangsbewaking: het monitort voortdurend nauwgezet de administratieve stand van zaken van elke persoon in het organisatietraject. Door het systeem vantevoren exact af te stellen op uw organisatorische en administratieve wensen, 'weet' het op elk moment wat hij voor welke persoon moet doen; naar wie moet een herinnering, of factuur? Wie moet nog reageren op een verzoek?
Daarbij houdt het systeem precies bij welke documenten op welk moment naar wie zijn gezonden. En al die documenten zijn - indien nodig - op een later tijdstip ook weer 'reproduceerbaar'!

Doordat deze hele voortgangsbewaking is geautomatiseerd, kunnen wij het hele administratieve proces snel en foutloos voor u uitvoeren.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.