Vooraankondiging

Zorg dat u er op tijd bij bent!

Het versturen van een uitnodiging heeft pas zin, zodra de invulling van uw evenement concreet gestalte heeft gekregen. En daar kan soms best nog wat tijd mee gemoeid zijn. Vaak bestaat dan het risico dat de agenda’s van de personen uit de beoogde doelgroep deelname niet meer mogelijk maken. En dat is jammer.

Het is dus belangrijk om, zodra het onderwerp, de locatie en de datum van uw congres zijn vastgesteld, dit bekend te maken bij de doelgroep. Een zeer doeltreffend middel daartoe is de vooraankondiging. Daarmee attendeert u de doelgroep op uw evenement en vraagt u hen dit alvast te agenderen. Pas later - zodra het programma concreter is uitgewerkt en bijvoorbeeld de sprekers en workshops zijn vastgesteld - worden dan de uitnodigingen verstuurd.

Digitaal

Wij kunnen uw gepersonifiseerde vooraankondigingen digitaal versturen. Dat wil zeggen, via een mooi opgemaakte html-email. Schitterend in uw eigen huisstijl met uw lettertype, afbeeldingen en logo’s.
Bij de vooraankondiging kunnen zoveel bijlages worden gevoegd als u wilt. Bijvoorbeeld het voorlopige programma of eventuele andere informatie.

Via de post

Mocht u de vooraankondigingen via de post verstuurd willen hebben, dan kan dat natuurlijk ook. Wij kunnen de correspondentie uit ons systeem printen in uw briefopmaak, op uw briefpapier. En bij de verzending kunnen we zelfs uw eigen enveloppen gebruiken.

Eerst nog even checken....

Om de effectiviteit van de verzending te maximaliseren, doen wij in deze fase graag aan bestandsbeheer. Door de data te structureren en te ordenen, ziet uw verzending er goed verzorgd uit en is de kans op foutieven zo klein mogelijk.

Meer informatie?

Wilt u weten hoe wij voor uw evenement congresondersteuning kunnen bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies! Bel 06 - 33 05 50 80 of maak gebruik van ons contactformulier.